Serwis aparatury laboratoryjnej: przeglądy i zgłaszanie usterek
Aparatura laboratoryjna pracuje często bez przerwy przez wiele lat. Chłodziarka z próbkami, cieplarka z hodowlą czy komora laminarna muszą działać przewidywalnie, bo awaria oznacza utratę materiału i przerwę w pracy. Regularna obsługa i przeglądy kosztują mniej niż nagła naprawa. Opisujemy, o co dbać na co dzień, czym są przeglądy i kwalifikacja oraz jak zgłosić usterkę, żeby serwis przebiegł szybko.
Codzienna obsługa
Wiele usterek zaczyna się od drobnych zaniedbań: zakurzonego skraplacza chłodziarki, nieszczelnej uszczelki drzwi, zbyt ciasno ustawionych półek, które blokują obieg powietrza, czy osadu kamienia w łaźni wodnej. Instrukcja obsługi opisuje czynności, które użytkownik może wykonywać sam, oraz częstotliwość czyszczenia.
Warto prowadzić prosty rejestr urządzenia: datę uruchomienia, wykonane przeglądy, alarmy i naprawy. Przy urządzeniach przechowujących próbki i leki rejestr temperatury jest często wymogiem, a jednocześnie najszybciej pokazuje, że coś zaczyna działać inaczej.
Przeglądy okresowe
Przegląd okresowy obejmuje sprawdzenie działania urządzenia, jego zabezpieczeń i parametrów pracy, czyszczenie elementów niedostępnych dla użytkownika oraz wymianę części eksploatacyjnych. Częstotliwość zależy od rodzaju urządzenia, intensywności pracy i zaleceń producenta. Komory laminarne i komory bezpieczeństwa biologicznego wymagają okresowej kontroli przepływu powietrza i szczelności filtrów HEPA.
Przegląd warto zaplanować w okresie mniejszego obciążenia laboratorium. Dzięki temu można bezpiecznie przenieść próbki do innego urządzenia na czas prac.
Kwalifikacja IQ, OQ i PQ
W laboratoriach pracujących w systemach jakości urządzenie przechodzi kwalifikację. IQ, czyli kwalifikacja instalacyjna, potwierdza poprawną instalację zgodnie z wymaganiami producenta. OQ, kwalifikacja operacyjna, sprawdza działanie w całym deklarowanym zakresie parametrów. PQ, kwalifikacja procesowa, potwierdza działanie w rzeczywistych warunkach pracy laboratorium.
Niektórzy producenci oferują gotowe dokumenty kwalifikacyjne do swoich urządzeń. Jeśli ich potrzebujesz, zaznacz to już w zapytaniu ofertowym. Pozwoli to od razu uwzględnić dokumentację w ofercie.
Jak zgłosić usterkę
Przygotuj producenta, model i numer seryjny z tabliczki znamionowej, opis objawów i komunikatów błędów, datę zakupu oraz adres i dostęp do miejsca instalacji. Zdjęcie tabliczki i wyświetlacza znacznie przyspiesza diagnozę i pozwala przygotować potrzebne części.
Labsystem przyjmuje zgłoszenia serwisowe chłodziarek i zamrażarek laboratoryjnych, zamrażarek −86 °C, cieplarek i inkubatorów, suszarek, komór klimatycznych oraz komór laminarnych. Po zgłoszeniu kontaktujemy się w sprawie zakresu prac i wyceny.
Twoja lista przed zakupem
- Rejestr urządzenia z przeglądami i alarmami.
- Plan przeglądów zgodny z zaleceniami producenta.
- Wymagania dotyczące kwalifikacji IQ/OQ/PQ.
- Model, numer seryjny i zdjęcia do zgłoszenia.
